Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä verkkosivujemme kautta. Seloste on laadittu yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Päivitetty 14.9.2026.
Lyhyesti: sivusto ei kerää sinusta mitään. Ei evästeitä, ei kävijäseurantaa, ei tilastointia. Ainoat henkilötiedot joita käsittelemme ovat ne, jotka kirjoitat itse yhteydenottolomakkeelle. Ne tulevat meille sähköpostina - verkkosivustolle niitä ei tallenneta lainkaan, eikä sivustolla ole tietokantaa johon ne voisi tallentaa.
1. Rekisterinpitäjä
- Pienkone- ja Moottorihuolto J. Saranpää Oy
- Y-tunnus 2578832-4
- Jyrkkäkallionkatu 54, 60320 Seinäjoki
- Puhelin 0400 790 806
- pienkone.moottorihuolto@gmail.com
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat itse yhteydenottolomakkeella:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- viestin sisältö
- vahvistus siitä, että olet lukenut tämän selosteen
Lisäksi lomakkeen roskapostisuojaus käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen version. Emme näe emmekä tallenna näitä tietoja itse. Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa, joten pelkästä sivujen selaamisesta ei synny henkilötietoja. Ks. evästeseloste.
3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
- Yhteydenottoosi vastaaminen ja työn sopiminen. Peruste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi.
- Lomakkeen suojaaminen väärinkäytöltä. Peruste: oikeutettu etumme estää roskaposti ja automatisoitu väärinkäyttö.
Emme käytä tietoja profilointiin emmekä automaattiseen päätöksentekoon. Emme myy emmekä vuokraa tietoja kenellekään.
4. Kuka tietoja käsittelee puolestamme
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti:
- Verkkosivujen julkaisualusta, joka myös suojaa lomakkeen roskapostilta.
- Sähköpostin välityspalvelu, joka toimittaa lomakeviestin meille. Viestien avaamista tai linkkien klikkauksia ei seurata.
- Sähköpostipalvelu, johon lomakeviestit saapuvat.
Luovutamme tietoja muille vain, jos laki siihen velvoittaa.
5. Siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa yllä mainituista palveluntarjoajista käsittelee tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella, käytännössä Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat joko Euroopan komission riittävyyspäätökseen EU:n ja Yhdysvaltain välisestä tietosuojakehyksestä tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Yhteydenottoviestit: niin kauan kuin asian hoitaminen sitä edellyttää, ja enintään kaksi vuotta yhteydenotosta. Jos yhteydenotosta syntyy toimeksianto, tiedot säilyvät osana asiakastietoja kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- Roskapostisuojauksen tekniset tiedot: palveluntarjoajan oman säilytyskäytännön mukaisesti. Meille niitä ei jää.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
- oikaista virheelliset tiedot
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnön voi tehdä puhelimitse tai sähköpostilla yllä oleviin yhteystietoihin.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto.
8. Tietoturva
Verkkosivut ja lomake toimivat salatun yhteyden yli. Lomakkeen käsittelyyn tarvittavat tunnukset säilytetään palvelinympäristön suojatuissa asetuksissa, eivät verkkosivujen koodissa. Viesteihin pääsevät käsiksi vain ne, jotka niitä työssään tarvitsevat.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Jos käsittely muuttuu, päivitämme tämän selosteen ja muutamme sen päiväystä. Jos muutos edellyttää suostumustasi, pyydämme sen erikseen.